políticas de privacidad

responsable del tratamiento de la informacion

NORTHEM GROUP IMPORT & EXPORT SAS. NIT No. 900.938.821 - 1, es una sociedad comercial privada, creada bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D. C., registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá. Ubicacion: Bogota - Colombia - Número de contacto: +57 3203764679 - Correo electrónico: info@titandecko.com.co

principios aplicables al tratamiento de datos

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

datos recaudados:

La Compañía recauda cualquier tipo de dato que sea necesario para el desarrollo de su objeto social. Los datos recaudados pueden ser públicos (los que permitan identificar al usuario como nombre, identificación), privados (correo electrónico personal, teléfono, dirección, fotografías, entre otros) y semiprivados (datos crediticios y/o financieros, reporte en las centrales de riesgo, etc.) de conformidad con la relación que exista entre La Compañía y el titular de la información.
FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES: La Compañía dará el tratamiento a los datos recolectados, que se almacenen, usen, circulen, conserven, transfirieran, transmitan, cedan o supriman, de conformidad con las siguientes finalidades: El tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de llevar el registro y control de la información relacionada con los socios que conforman La Compañía, empleados, proveedores, contratistas, clientes, usuarios de “titandecko.com.co”, en desarrollo de su objeto social consistente en prestación de servicios destinados a la creación de nuevas plataformas tecnológicas, inversión en nuevas líneas de negocio e impulso de marcas novedosas con gran contenido de valor agregado en el área de fabricación, distribución y comercialización internacional de productos de vanguardia de las tecnologías de la información y la comunicación y actividades relacionadas. En relación con el funcionamiento de NORTHEM GROUP IMPORT & EXPORT S.A.S.
El tratamiento de los datos se realiza desde la inscripción del Usuario en La Plataforma con la finalidad de individualizar el usuario; facilitar la conexión entre los usuarios vendedores y los usuarios compradores dentro de La Plataforma; tener contacto con el titular de los datos personales; informar sobre cambios de nuestros productos y/o nuevos servicios que estén relacionados o no con el uso de La Plataforma; notificar sobre las modificaciones que se efectúen a los Términos y Condiciones como a las Políticas anexas a estos; evaluar la calidad de nuestros productos y servicios; remitir información a las autoridades que así lo requieran, ya sean administrativas y/o judiciales; Cumplir las demás obligaciones de La Compañía.

derechos de los titulares

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Compañía como responsable y encargado del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Solicitar prueba de la autorización otorgada a La Compañía como responsable y encargado del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 o cualquier norma que la modifique o reglamente. Ser informado por La Compañía como responsable y encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que ha dado a los datos personales del titular. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

datos sensibles

El titular tiene derecho a no suministrar cualquier información sensible solicitada por La Compañía relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.

autorizacion del titular

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización

casos en que no se requiere la autorización

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: 1. Información requerida por La Compañía en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. 2. Datos de naturaleza pública. 3. Casos de urgencia médica o sanitaria. 4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. 5. Datos relacionados con el registro civil de las personas.

procedimiento para ejercer los derechos

Consultas: Se absolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible responder la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Reclamos: Los titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de La Compañía debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante La Compañía a través de cualquiera de los canales de comunicación descritos anteriormente; y éste deberá contener la siguiente información:
En caso de que La Compañía no sea competente para resolver el reclamo presentado ante la misma, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Si el reclamo resulta incompleto, La Compañía requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de aquél. Una vez recibido el reclamo completo, La Compañía incluirá en la respectiva base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, y si no fuere posible responder en dicho término, La Compañía informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que aquél se atenderá sin que supere, en ningún caso, los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Verificación del Peticionario: La Compañía ha adoptado las siguientes medidas para la validación de la calidad del peticionario:
En todos los casos, La Compañía podrá ponerse en contacto con el titular de la información por los medios de notificación que reposan en sus bases de datos para constatar la autenticidad de la petición.

seguridad de la informacion

La Compañía podrá almacenar la información personal recolectada en las distintas bases de datos a través de los siguientes medios:
La Compañía adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Al aceptar los Términos y Condiciones de La Plataforma y/o al suscribir algún contrato, acuerdo o documento con La Compañía, el titular de los datos se compromete a cumplir con el acápite o cláusula (según sea el caso) de confidencialidad, lo que implica que éste debe conservar absoluta reserva sobre la información a la que llegare a tener acceso y que no sea de su propiedad. En todo caso, La Compañía no será responsable en el evento que terceros no autorizados desplieguen acciones ilegales encaminadas a interceptar o vulnerar los sistemas y/o bases de datos en los que reposa la información recolectada por La Compañía. Del mismo modo, tampoco será responsable por la indebida utilización de los datos obtenidos por esos medios fraudulentos.

transmisión y transferencia de datos

Los datos personales que obtenga La Compañía podrán ser transmitidos a terceros con los que se tenga relación contractual a nivel nacional o internacional para la custodia y almacenamiento, siempre que estos terceros cuenten con los estándares de seguridad en protección de datos los personales fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio. La transferencia a nivel nacional o internacional de datos se efectuará únicamente en los siguientes casos:
La Compañía como responsable y encargada del tratamiento de datos, deberá verificar con Superintendencia de Industria y Comercio, que los terceros que recibirán los datos transferidos cumplen con los estándares de seguridad en protección de datos los personales fijados por esa entidad. La Compañía al momento de realizar una transferencia o transmisión nacional o internacional de datos personales, deberá contar además de la autorización expresa del titular, un acuerdo con el receptor de la información ya sea encargado o responsable, por medio del cual estos se comprometan al cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, y a guardar la reserva y confidencialidad de toda la información personal que reciba.

recisión

Las obligaciones y responsabilidades de las partes que hayan incurrido con anterioridad a la fecha de terminación sobrevivirán a la terminación de este acuerdo a todos los efectos. Estas Condiciones de servicio son efectivos a menos que y hasta que sea terminado por ti o nosotros. Puedes terminar estos Términos de Servicio en cualquier momento por avisarnos que ya no deseas utilizar nuestros servicios, o cuando dejes de usar nuestro sitio. Si a nuestro juicio, fallas, o se sospecha que haz fallado, en el cumplimiento de cualquier término o disposición de estas Condiciones de Servicio, también podemos terminar este acuerdo en cualquier momento sin previo aviso, y seguirás siendo responsable de todos los montos adeudados hasta incluida la fecha de terminación; y/o en consecuencia podemos negarte el acceso a nuestros servicios (o cualquier parte del mismo).

vigencia de la politica de tratamiento de la informacion y periodo de vigencia de la base de datos de northem group import & export s.a.s.

La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas en el punto IV de esta política.